Projektassistenz Inklusives Wien 2030 (24/01/KA/FSW)

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
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(40 Wochenstunden - befristet auf Projektlaufzeit)

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen das Projektteam in sämtlichen administrativen Agenden.
  • Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Projektpartner:innen, übernehmen die schriftliche Korrespondenz, vereinbaren Termine und beantworten telefonische Anfragen.
  • Sie bereiten projektrelevante Dokumente vor, z.B. Präsentationen, Excel-Listen, Infoblätter und unterstützen beim Lektorat von Texten.  
  • Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen Agenden, führen Protokoll und übernehmen die Nacharbeit.
  • Sie arbeiten bei projektbezogenen Veranstaltungen, Workshops und Meetings mit.
  • Sie sind verantwortlich für eine übersichtliche Ordnerstruktur sowie die Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr sowie die Bearbeitung von projektbezogenen Rechnungen.

Was erwarten wir?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.Ä.) oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Organisationstalent und eine genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie Interesse an den Themenbereichen Inklusion und Menschen mit Behinderung

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
  • Wir sind öffentlich gut erreichbar.
  • Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
  • Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben. 
  • Stephanie Paulini
  • +43 676 8289 10697