Rechnungsprüfer:in in der WFH (23/09/FSW/KA)

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR
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(40 Wochenstunden - befristet mit Option auf Verlängerung)

im Bereich der Wiener Flüchtlingshilfe

Was erwartet Sie?

  • Sie überprüfen die Belege von Zahlungsaufforderungen und Rechnungen im Hinblick auf Einhaltung der formellen Rechnungslegungsvorschriften sowie auf Konformität zu aktuell gültigen Förderreglungen bzw. gesetzlichen Vorgaben.
  • Sie kontieren Belege im Buchhaltungssystem, übernehmen die elektronische Archivierung der Belege im Dokumentenmanagementsystem und erfassen
    abrechnungsrelevante Daten in fachspezifischen EDV-Systemen.
  • Sie tauschen sich selbstständig mit LieferantInnen und internen Abteilungen aus, um
    sicherzustellen, dass die korrekte Abrechnung innerhalb der Zahlungsziele erfolgt.
  • Sie sind zuständig für die fachliche Beratung und Beauskunftung interner und
    externer Stellen.
  • Sie wirken mit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung neuer und bestehender
    Leistungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und arbeiten bei der
    Prozessgestaltung und -dokumentation im Bereich der Rechnungsprüfung mit.

Was erwarten wir?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS),
    mehrjährige Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich
  • Lösungsorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie Freude an neuen
    Aufgaben
  • Teamorientierte Arbeitsweise und professioneller Umgang mit LieferantInnen
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fortgeschrittenen-Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Ramsauer & Stürmer

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
  • Wir sind öffentlich gut erreichbar.
  • Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
  • Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 37.361,38 bis € 41.302,80 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. 


Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben. 
  • Thomas Langer
  • +43 676 8289 20296