HR System Administrator:in (24/03/FSW/KA)
- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR
(40 Wochenstunden - unbefristet)
Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer HR-Systeme suchen wir Verstärkung.
Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer HR-Systeme suchen wir Verstärkung.
Was erwartet Sie?
- Sie sind erste Ansprechperson und 1st Level Support bei Fragen und Auffälligkeiten zu unseren unterschiedlichen HR Applikationen; aktives Fehlermanagement.
- Sie übernehmen die korrekte Administration von Daten und laufende Datenpflege in den Systemen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung.
- Sie sind für die eigenständige Vergabe und laufende Verwaltung sowie Aktualisierung von Berechtigungen in den Systemen zuständig.
- Sie verfassen von Anleitungen und Unterlagen zur internen Wissenssicherung und zu Schulungszwecken.
- Sie unterstützen beim Testen von Daten und Abläufen in den unterschiedlichen Applikationen, um die weitere Optimierung unserer HR-Systeme sicherzustellen.
- Sie übernehmen den Support der Anwender:innen bei der täglichen Arbeit mit den Applikationen sowie Kommunikation zu den wesentlichen Schnittstellen innerhalb der Abteilung.
Was erwarten wir?
- Eine abgeschlossene Ausbildung (AHS, Matura)
- Erfahrung mit und Freude an der Arbeit mit Datenbanken und HR-Systemen; Interesse an technischen Applikationen und Datenmanagement
- Die Fähigkeit, vernetzt und analytisch zu denken und komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Fundierte MS Excel Kenntnisse
- Grundlegendes Wissen über HR-Prozesse und Datenschutzbestimmungen von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsskills, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise, Offenheit und Lernbereitschaft
Gehalt und Benefits
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 39.469,36 bis € 47.878,32 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296
