Fonds Soziales Wien

Mitarbeiter:in Administration im Beratungszentrum Behindertenhilfe (24/04/KS)

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Teilzeit
  • Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR
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(30 Wochenstunden - unbefristet)

Was erwartet Sie?

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe:
  • Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine in verschiedenen elektronischen Systemen.
  • Sie erledigen dazu die schriftliche Korrespondenz und die telefonischen Nachfragen.
  • Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
  • Sie bereiten den Postausgang vor und sind für die Aktenarchivverwaltung zuständig. 
  • Sofern Sie möchten, könnten Sie langfristig die Rolle "Lehrlingsausbildner:in" in diesem Bereich übernehmen. 

Was erwarten wir?

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH etc.)
  • Berufserfahrung mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und ausgezeichnete Office-Anwender:innenkenntnisse
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
Wir möchten Sie kennenlernen, wenn Sie Freude am überaus genauen Arbeiten haben, wenn Sie bereit sind, sich im Umgang mit unseren EDV-Systemen laufend weiterzuentwickeln und wenn es Ihnen ein Anliegen ist, mit Ihrer Arbeit Menschen mit Behinderung zu unterstützen.
 

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
  • Wir sind öffentlich gut erreichbar.
  • Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
  • Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 26.392,91 bis € 29.159,45 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (30 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben. 
  • Katherina Konejung
  • +43 505379 10928